Trong bối cảnh xuất khẩu sang Mỹ ngày càng khắt khe về tiêu chuẩn kỹ thuật, truy xuất nguồn gốc và an toàn hàng hóa, quy trình giám sát đóng hàng gửi hàng đi Mỹ đang trở thành bước quan trọng không thể thiếu trong chuỗi xuất khẩu. Quá trình này không chỉ đảm bảo tính minh bạch, mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển và thông quan tại thị trường khó tính bậc nhất thế giới.
1. Lập Kế Hoạch Đóng Hàng – Khâu Chuẩn Bị Chiến Lược
Trước khi tiến hành giám sát, doanh nghiệp phải gửi thông báo lịch đóng hàng đến các bên liên quan như đối tác nhập khẩu, hãng tàu, đại lý logistics và cơ quan giám sát (thường là tổ chức chứng nhận, kiểm định hoặc đại diện hải quan).
Kế hoạch này bao gồm:
- Thời gian, địa điểm đóng hàng
- Loại container, hình thức vận tải (đường biển, hàng không)
- Loại hàng hóa, số lượng, mã HS
- Yêu cầu đặc biệt nếu có (kiểm dịch, hun trùng, chiếu xạ...)
Nhân viên SUN VN (áo màu đỏ) giám sát đóng hàng gửi đi Mỹ
2. Đưa Hàng Vào Khu Vực Đóng Gói – Bắt Đầu Giám Sát
Tại kho hoặc bãi container, hàng hoá sẽ được tập kết để chuẩn bị đưa vào container. Lúc này, đơn vị giám sát (ví dụ: SGS, Vinacontrol, Intertek...) bắt đầu thực hiện kiểm tra:
- Tình trạng bao bì, mã vạch, tem nhãn, số lượng kiện
- Ghi nhận tình trạng thực tế, chụp ảnh làm hồ sơ chứng minh
- Đối chiếu hàng thực tế với hồ sơ khai báo
Đặc biệt: Với hàng gửi đi Mỹ, yêu cầu chống gian lận thương mại và chống khủng bố (C-TPAT) đòi hỏi quá trình giám sát cực kỳ nghiêm ngặt, có thể kết hợp cả hình ảnh và video ghi hình liên tục.
Đóng hàng vào pallet, chuẩn bị đưa hàng vào container gửi đi Mỹ
3. Đóng Hàng Vào Container – Bước Then Chốt Của Giám Sát
Khi bắt đầu xếp hàng vào container:
- Đơn vị giám sát ghi nhận trình tự xếp hàng, sơ đồ đóng hàng, cách cố định và lót chống va đập
- Hàng phải được xếp đúng cách, đảm bảo không cong vênh, dồn hàng, xê dịch
- Nếu có pallet, kiện hàng phải được bọc màng PE hoặc chằng dây chắc chắn
- Quá trình niêm phong container phải được chứng kiến, lập biên bản và dán seal kèm mã số duy nhất
4. Lập Biên Bản & Hồ Sơ Giám Sát – Bằng Chứng Hợp Lệ
Sau khi hoàn tất, đơn vị giám sát sẽ:
- Lập biên bản giám sát đóng hàng kèm ảnh chụp, video nếu có
- Cấp chứng thư giám sát nếu được yêu cầu bởi đối tác Mỹ
- Gửi bản sao hồ sơ đến người xuất khẩu, hãng tàu và người nhập khẩu để hoàn tất thủ tục hải quan
5. Tác Động Tích Cực Khi Gửi Hàng Đi Mỹ
Việc thực hiện giám sát đóng hàng nghiêm ngặt giúp doanh nghiệp:
✅ Tăng độ tin cậy trong mắt đối tác Mỹ
✅ Hạn chế tối đa sai sót trong quá trình vận chuyển
✅ Tránh bị từ chối nhận hàng do vi phạm quy định kiểm dịch, chống gian lận
✅ Rút ngắn thời gian thông quan và xử lý tranh chấp nếu xảy ra
Giám sát đóng hàng gửi hàng đi Mỹ không đơn thuần là một thủ tục kỹ thuật, mà là một phần quan trọng trong chiến lược xuất khẩu bền vững. Đầu tư đúng vào quy trình này giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, đảm bảo chất lượng lô hàng và mở rộng cơ hội tại thị trường Hoa Kỳ – nơi mọi tiêu chuẩn đều được soi kỹ đến từng chi tiết.