Việc xuất khẩu sang Mỹ đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt, tuân thủ nhiều quy định phức tạp về hải quan, chứng từ, tiêu chuẩn kỹ thuật… Trong chuỗi này, đại lý giao nhận quốc tế (freight forwarder) đóng vai trò then chốt, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
1. Tư vấn lộ trình vận chuyển tối ưu nhất
- Với nhiều lựa chọn như đường biển, hàng không, đa phương thức, doanh nghiệp có thể bị rối.
- Freight forwarder sẽ phân tích tuyến đường, thời gian, chi phí và ưu nhược điểm của từng phương án.
→ Giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác khi xuất khẩu sang Mỹ.
2. Xử lý chứng từ chuyên nghiệp, đúng chuẩn Mỹ
- Mỹ yêu cầu bộ chứng từ gồm: Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, chứng nhận FDA, MSDS (nếu cần)...
- Đại lý sẽ đảm nhận việc chuẩn bị, rà soát và nộp chứng từ đúng thời điểm, đúng chuẩn.
→ Tránh hàng bị giữ tại cảng hoặc trả về vì lỗi hồ sơ.
3. Đại diện thông quan tại cảng Mỹ
- Một số freight forwarder có chi nhánh hoặc đại lý tại Mỹ, có thể đại diện doanh nghiệp làm thủ tục hải quan.
- Họ nắm rõ quy trình nhập khẩu từng bang, từng cảng.
→ Rút ngắn thời gian thông quan từ 5–7 ngày xuống còn 1–2 ngày.
4. Quản lý rủi ro và bảo hiểm hàng hóa
- Hàng dễ vỡ, dễ hỏng, hàng giá trị cao… cần lên kế hoạch rủi ro kỹ lưỡng.
- Đại lý sẽ tư vấn loại bảo hiểm phù hợp và liên hệ hãng bảo hiểm uy tín quốc tế.
→ Tăng tính an toàn khi xuất khẩu sang Mỹ, đặc biệt với hàng nguyên container.
5. Theo dõi và báo cáo vận chuyển theo thời gian thực
- Freight forwarder hiện đại cung cấp dashboard online theo dõi đơn hàng, cập nhật trạng thái real-time.
- SUN VN hỗ trợ doanh nghiệp Việt có thể giám sát cả chặng đường vận chuyển từ Việt Nam → Mỹ.
6. Dịch vụ kho bãi và phân phối tại Mỹ
- Một số đơn vị như SUN VN liên kết với hệ thống kho tại California, New York, Texas.
- Giúp lưu trữ, chia nhỏ đơn hàng, và giao hàng nội địa tại Mỹ nhanh chóng.
→ Hữu ích với doanh nghiệp bán hàng qua Amazon, Walmart hoặc Shopify.
Trong chuỗi xuất khẩu sang Mỹ, đại lý giao nhận quốc tế là “người dẫn đường” giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản logistics, hải quan và vận chuyển. Lựa chọn đúng freight forwarder như SUN VN sẽ giúp bạn yên tâm mở rộng thị trường Mỹ mà không bị gián đoạn chuỗi cung ứng.