Thông tư 51/2025/TT-BTC quy định rõ quy trình giao dịch điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục, đẩy mạnh chuyển đổi số ngành logistics.
Giao dịch điện tử – bước tiến tất yếu trong hải quan hiện đại
Nhằm thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính và đẩy nhanh chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 51/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 07/8/2025. Thông tư này quy định rõ các thủ tục giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, quá cảnh.
Phạm vi áp dụng và đối tượng tham gia
Thông tư áp dụng đối với:
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đại lý hải quan
- Các ngân hàng thương mại, tổ chức trung gian thanh toán
- Cơ quan hải quan và các đơn vị có liên quan
Giao dịch điện tử bắt buộc thực hiện đối với các hoạt động: kê khai thuế, nộp thuế, lệ phí, bảo lãnh thuế, truyền nhận hồ sơ, chứng từ hải quan… thông qua hệ thống điện tử có xác thực chữ ký số.
5 điểm nổi bật của Thông tư 51/2025/TT-BTC
1. Kê khai và nộp thuế điện tử
Doanh nghiệp thực hiện kê khai, nộp thuế xuất nhập khẩu, phí, lệ phí… qua cổng thanh toán điện tử hải quan, liên kết với hệ thống ngân hàng hoặc tổ chức trung gian như Viettel Money, VNPT Pay...
2. Bảo lãnh thuế qua hệ thống điện tử
Doanh nghiệp có thể đề nghị bảo lãnh nghĩa vụ thuế qua ngân hàng bằng hình thức điện tử. Hệ thống sẽ xác nhận trực tuyến, thay thế hoàn toàn phương thức giấy tờ truyền thống.
3. Trao đổi hồ sơ, chứng từ điện tử
Tất cả chứng từ hải quan như tờ khai, hóa đơn, vận đơn... được chuyển qua hệ thống điện tử. Cơ quan hải quan có trách nhiệm xử lý và phản hồi kết quả điện tử trong thời gian quy định.
4. Đảm bảo tính pháp lý, bảo mật cao
Giao dịch điện tử phải sử dụng chữ ký số hợp lệ, đảm bảo tính xác thực, bảo mật, lưu trữ lâu dài và có giá trị pháp lý như văn bản giấy.
5. Tăng tính kết nối giữa các bên
Hệ thống giao dịch điện tử là cầu nối giữa doanh nghiệp, cơ quan hải quan và tổ chức tài chính, giúp quá trình thông quan, nộp thuế, bảo lãnh… diễn ra nhanh chóng và minh bạch.
Lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu
Việc áp dụng giao dịch điện tử giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí, không phải nộp hồ sơ bản giấy
- Chủ động theo dõi quá trình xử lý hồ sơ
- Nâng cao độ tin cậy trong hoạt động xuất khẩu, đặc biệt khi xuất hàng sang Mỹ và EU
- Giảm thiểu rủi ro chậm thông quan do lỗi hành chính
- Tăng tính cạnh tranh nhờ vận hành minh bạch, nhanh gọn
Chuẩn bị gì để đáp ứng quy định mới?
Để sẵn sàng cho Thông tư 51/2025/TT-BTC, doanh nghiệp cần:
- Đăng ký và sử dụng chữ ký số hợp lệ
- Đảm bảo kết nối hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử
- Tích cực phối hợp với ngân hàng và tổ chức bảo lãnh để tích hợp phương thức thanh toán điện tử
- Đào tạo nhân sự về quy trình giao dịch điện tử và cập nhật quy định mới
Thông tư 51/2025/TT-BTC là bước tiến mạnh mẽ trong công cuộc hiện đại hóa hải quan và thúc đẩy logistics điện tử. Việc doanh nghiệp chủ động nắm bắt, thực hiện đúng và hiệu quả các quy định mới không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan mà còn tạo lợi thế lớn trong xuất khẩu, đặc biệt là xuất hàng sang Mỹ và các thị trường khó tính.