Trong thương mại quốc tế, gửi hàng mẫu đi Mỹ đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận và thuyết phục đối tác. Một mẫu sản phẩm đến nơi đúng hẹn, đảm bảo chất lượng và đầy đủ chứng từ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn có thể quyết định việc ký kết hợp đồng lớn.
Tại thị trường Mỹ, nơi cạnh tranh gay gắt và tiêu chuẩn kiểm định khắt khe, việc gửi hàng mẫu cần được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định của hải quan. SUN VN với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, lựa chọn phương án tối ưu và tránh rủi ro.
1. Vì sao gửi hàng mẫu đi Mỹ lại quan trọng?
1.1. Tạo niềm tin và sự chuyên nghiệp
Khi một đối tác tiềm năng nhận được mẫu sản phẩm nhanh chóng, đúng hẹn, họ sẽ đánh giá cao uy tín và năng lực của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành như thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm chế biến – nơi cảm nhận trực tiếp chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định.
1.2. Rút ngắn thời gian đàm phán
Nếu mẫu sản phẩm được gửi sang nhanh chóng, đối tác có thể kiểm tra, phản hồi và đi đến ký kết hợp đồng sớm hơn. Ngược lại, nếu chậm trễ, bạn có thể mất cơ hội vào tay đối thủ.
1.3. Tránh rủi ro sản xuất hàng loạt
Việc gửi mẫu giúp hai bên thống nhất về chất lượng, kích thước, màu sắc và bao bì trước khi sản xuất hàng loạt. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro phải tái sản xuất hoặc hủy đơn hàng.
2. Các yêu cầu khi gửi hàng mẫu đi Mỹ
2.1. Ghi chú rõ ràng trên kiện hàng
Trên invoice và nhãn kiện hàng, cần ghi chú:
- “Sample – Not for resale” (Hàng mẫu – không bán)
- Giá trị khai báo thấp hơn 100 USD (để giảm nguy cơ bị đánh thuế)
- Mô tả chi tiết từng mặt hàng (chất liệu, số lượng, kích thước)
2.2. Số lượng và trọng lượng hợp lý
Hàng mẫu thường có số lượng rất nhỏ – chỉ từ 1 đến vài sản phẩm. Nên giữ trọng lượng kiện hàng càng nhẹ càng tốt để tiết kiệm cước phí và rút ngắn thời gian giao.
2.3. Bao bì & đóng gói đạt chuẩn
- Sử dụng vật liệu chống sốc (bọt khí, xốp, giấy kraft)
- Đóng gói riêng từng sản phẩm, có nhãn mô tả
- Sử dụng thùng carton cứng, kích thước gọn gàng
- Chống ẩm bằng túi hút ẩm hoặc màng bọc PE
3. Quy trình gửi hàng mẫu đi Mỹ tại SUN VN
SUN VN cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu nhận hàng tại kho/xưởng đến giao tận tay đối tác tại Mỹ:
-
Tiếp nhận thông tin và tư vấn tuyến vận chuyển
- Lựa chọn gói express (3–5 ngày) hoặc economy (7–10 ngày)
- Tính toán cước phí tối ưu theo trọng lượng và kích thước kiện hàng
-
Kiểm tra hàng hóa và chứng từ
- Đảm bảo sản phẩm không thuộc danh mục cấm nhập khẩu
- Hướng dẫn soạn invoice và packing list phù hợp quy định hải quan Mỹ
-
Đóng gói & gắn nhãn
- Đóng gói chống sốc, chống ẩm
- Dán nhãn vận chuyển quốc tế và mã tracking
-
Gửi hàng & tracking toàn trình
- Vận chuyển qua đường hàng không để đảm bảo tốc độ
- Khách hàng có thể theo dõi vị trí kiện hàng 24/7
-
Giao hàng & xác nhận
- Đối tác tại Mỹ ký nhận
- SUN VN gửi báo cáo giao hàng thành công cho khách
4. Thời gian & chi phí gửi hàng mẫu đi Mỹ
4.1. Thời gian vận chuyển
| Phương thức | Thời gian dự kiến | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Express | 3–5 ngày | Hàng gấp, cần cho hội chợ hoặc ký hợp đồng nhanh |
| Economy | 7–10 ngày | Hàng không gấp, tiết kiệm chi phí |
4.2. Chi phí tham khảo
(Giá có thể thay đổi theo mùa và địa điểm nhận tại Mỹ)
| Trọng lượng | Express (VND) | Economy (VND) |
|---|---|---|
| 0,5–1 kg | 850.000 | 550.000 |
| 1–5 kg | 155.000/kg | 105.000/kg |
5. Lưu ý để hàng mẫu đến đúng hẹn và an toàn
- Gửi vào đầu tuần để tránh bị lưu kho qua cuối tuần
- Chuẩn bị chứng từ kỹ lưỡng để tránh hải quan giữ hàng
- Khai báo trung thực để giảm rủi ro bị trả lại
- Chọn dịch vụ uy tín để có hỗ trợ xử lý sự cố nhanh chóng
- Bảo hiểm hàng hóa nếu giá trị mẫu cao
6. Lợi ích khi gửi hàng mẫu đi Mỹ qua SUN VN
- Tư vấn miễn phí về quy định hải quan Mỹ
- Mạng lưới đối tác vận chuyển toàn cầu đảm bảo tốc độ
- Giá cước cạnh tranh, tối ưu theo kích thước kiện hàng
- Theo dõi hành trình trực tuyến và báo cáo tình trạng thường xuyên
- Bảo hiểm hàng hóa và cam kết bồi thường theo chính sách
7. Ví dụ thực tế
Tháng 6/2025, một công ty may mặc tại Bình Dương cần gửi 5 bộ mẫu thiết kế sang New York để kịp buổi ký kết hợp đồng. SUN VN đã:
- Nhận hàng tại xưởng trong buổi sáng
- Đóng gói hút chân không giảm 40% thể tích
- Hoàn tất chứng từ trong 30 phút
- Vận chuyển bằng đường hàng không express
- Giao hàng trong 3 ngày – sớm hơn dự kiến 1 ngày
Nhờ đó, khách hàng đã chốt hợp đồng trị giá hơn 200.000 USD ngay sau khi đối tác kiểm tra mẫu.
Gửi hàng mẫu đi Mỹ không chỉ là một dịch vụ vận chuyển mà còn là chiến lược kinh doanh quan trọng để tạo dựng niềm tin, thúc đẩy hợp đồng và mở rộng thị trường.
Với SUN VN, bạn không chỉ nhận được dịch vụ nhanh chóng – an toàn – minh bạch, mà còn có đội ngũ hỗ trợ tận tâm, đảm bảo hàng mẫu đến tay đối tác đúng hẹn, nguyên vẹn, và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.