Hướng dẫn quy trình gửi hàng may mặc đi Mỹ số lượng lớn cho shop online: từ chuẩn bị, đóng gói, thủ tục hải quan đến tối ưu chi phí vận chuyển 2025.
1. Giới thiệu
Thị trường thời trang Việt Nam ngày càng mở rộng sang Mỹ – nơi có hàng triệu người Việt sinh sống và nhu cầu mua sắm hàng “Made in Vietnam” ngày càng tăng.
Vì vậy, nhiều shop online tại Việt Nam đã bắt đầu gửi hàng may mặc, giày da sang Mỹ để bán qua các kênh như Etsy, Amazon, Facebook, hoặc Shopify.
Tuy nhiên, khi gửi số lượng lớn (từ 20–200kg), bạn cần hiểu rõ quy trình logistics quốc tế, thủ tục hải quan, và các quy định nhập khẩu của Mỹ để tránh rủi ro và tối ưu chi phí.
Trong bài viết này, SUN VN chia sẻ quy trình chuẩn – thực tế – dễ áp dụng nhất để shop online Việt Nam xuất hàng may mặc đi Mỹ thành công.
2. Chuẩn bị trước khi gửi hàng
✅ 2.1. Phân loại hàng hóa
Trước khi đóng gói, bạn nên chia hàng theo nhóm:
- Áo thun, áo sơ mi, quần jean, váy, áo khoác.
- Giày da, dép thời trang, túi xách.
- Phụ kiện thời trang (nón, dây nịt, khăn choàng).
Mỗi nhóm hàng cần có mã HS code riêng để khai báo đúng với CBP (Hải quan Mỹ).
SUN VN sẽ hỗ trợ bạn tra HS code và điền vào invoice chính xác.
✅ 2.2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
| Loại giấy tờ | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Commercial Invoice | ✅ | Hóa đơn thương mại chi tiết từng mặt hàng |
| Packing List | ✅ | Mô tả kiện hàng, trọng lượng, số lượng |
| CO/CQ (chứng nhận xuất xứ, chất lượng) | ✅ (hàng thương mại) | Do Phòng Thương mại cấp |
| Bill of Lading (vận đơn) | ✅ | SUN VN cấp sau khi nhận hàng |
| Ảnh sản phẩm minh họa | Tùy chọn | Dễ xác minh khi kiểm hàng tại Mỹ |
3. Quy trình gửi hàng may mặc số lượng lớn đi Mỹ
Bước 1: Đăng ký thông tin lô hàng
Liên hệ SUN VN để khai báo:
- Loại hàng: quần áo, giày da, phụ kiện.
- Trọng lượng – thể tích (để tính cước).
- Mục đích gửi (bán hàng, mẫu, tặng...).
SUN VN tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp: Express, Air Cargo, hoặc Sea Freight.
Bước 2: Đóng gói & dán nhãn
- Dùng thùng carton 5 lớp hoặc kiện pallet.
- Ghi rõ tên shop, mã kiện, “Made in Vietnam”.
- Với giày, nên bọc túi riêng, chèn giấy giữ form.
- SUN VN có dịch vụ đóng gói miễn phí tại kho (HCM, Hà Nội, Đà Nẵng).
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
- Hàng cá nhân (≤800 USD) → miễn CO/CQ.
- Hàng thương mại → cần mở tờ khai VNACCS, nộp CO, Packing List.
- SUN VN thay mặt doanh nghiệp khai báo điện tử và lấy số tờ khai trong 24h.
Bước 4: Vận chuyển quốc tế
Có 3 hình thức:
| Hình thức | Thời gian | Ưu điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Express | 5–7 ngày | Nhanh, door-to-door | Hàng <100kg |
| Air Cargo | 6–10 ngày | Giá hợp lý | Hàng 50–500kg |
| Sea Freight (đường biển) | 20–30 ngày | Chi phí rẻ nhất | Hàng >500kg |
SUN VN có tuyến bay thẳng Việt Nam – Mỹ mỗi ngày, giúp rút ngắn 1–2 ngày so với hãng khác.
Bước 5: Thông quan tại Mỹ & giao hàng
- SUN VN có đại lý tại Los Angeles và Houston, hỗ trợ khai CBP.
- Hàng thông quan → giao tận tay người nhận.
- Có thể gửi theo mô hình FBA Amazon, hoặc kho trung gian của SUN VN tại Mỹ để giao nội địa.
4. Chi phí gửi hàng số lượng lớn đi Mỹ
| Trọng lượng | Dịch vụ | Thời gian | Giá (VNĐ/kg) | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 50–99 kg | Air Cargo | 6–8 ngày | 250.000–320.000 | Đã gồm khai báo |
| 100–299 kg | Air Cargo | 6–10 ngày | 210.000–260.000 | Hỗ trợ CO/CQ |
| >300 kg | Sea Freight | 25–30 ngày | 120.000–160.000 | Rất tiết kiệm |
Giá đã bao gồm phí hải quan, phụ phí nhiên liệu và giao hàng tận nơi.
5. Kinh nghiệm thực tế từ khách hàng SUN VN
Shop TheViệtWear (TP.HCM) mỗi tháng gửi 200kg quần áo sang California:
“Trước đây tụi mình gửi qua DHL tốn gần 80 triệu/tháng, giờ chuyển sang SUN VN chỉ còn 56 triệu. Hàng vẫn tới sau 7 ngày, tracking minh bạch, đóng gói kỹ. Tiết kiệm thật sự!”
Nếu bạn là shop online, doanh nghiệp nhỏ hoặc nhà sản xuất may mặc, việc hiểu rõ quy trình gửi hàng đi Mỹ số lượng lớn sẽ giúp bạn xuất hàng nhanh – tiết kiệm – hợp pháp.
🚀 SUN VN – Chuyên tuyến gửi hàng may mặc đi Mỹ cho shop online.
📞 Hotline: 090 304 2840, 098 905 1198
✈️ SUN VN – Đối tác vận chuyển uy tín cho thương hiệu Việt ra thế giới.