Tìm hiểu quy trình gửi đồ nội thất đi Mỹ chi tiết từ A–Z: đóng gói, vận chuyển, khai báo hải quan, chi phí, thời gian và mẹo tiết kiệm hiệu quả.
1. Vì sao nhu cầu gửi đồ nội thất đi Mỹ ngày càng tăng?
Trong những năm gần đây, xu hướng gửi đồ nội thất đi Mỹ ngày càng phổ biến. Người Việt sinh sống và làm việc tại Mỹ có nhu cầu chuyển nhà, mang theo đồ dùng cá nhân. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng thường xuyên xuất khẩu đồ gỗ, nội thất thủ công mỹ nghệ sang Mỹ – một trong những thị trường tiêu thụ đồ nội thất lớn nhất thế giới.
Tuy nhiên, việc gửi đồ nội thất không đơn giản như các loại hàng hóa nhỏ lẻ. Đặc điểm của đồ nội thất là cồng kềnh, dễ hư hỏng, đòi hỏi quy trình vận chuyển và thủ tục hải quan khắt khe. Vì vậy, để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí, bạn cần nắm rõ quy trình gửi hàng và những lưu ý quan trọng.
2. Gửi đồ nội thất khác gì so với gửi hàng hóa thông thường?
Đồ nội thất thường có kích thước lớn, nặng, dễ va đập. Do đó, chi phí gửi hàng không chỉ tính theo trọng lượng thực tế mà còn dựa vào thể tích (kg quy đổi). Nhiều đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng công thức quy đổi như sau:
(Dài x Rộng x Cao)/5000 = Trọng lượng quy đổi (kg)
Điều này khiến chi phí vận chuyển bằng đường hàng không rất cao. Do đó, hình thức gửi đường biển được khuyến nghị nếu bạn cần gửi đồ nội thất số lượng nhiều hoặc hàng hóa cồng kềnh.
3. Quy trình gửi đồ nội thất đi Mỹ
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chọn phương thức vận chuyển
- Ghi lại đầy đủ thông tin: loại hàng, chất liệu, kích thước, trọng lượng
- Xác định mức độ tháo rời và đóng gói được
- Chọn đường biển nếu khối lượng lớn, cần tiết kiệm chi phí
- Chọn đường hàng không nếu cần chuyển gấp, khối lượng nhỏ
Bước 2: Liên hệ đơn vị vận chuyển để báo giá
Cung cấp thông tin:
- Kích thước và trọng lượng (thực tế và quy đổi)
- Địa chỉ gửi – nhận
- Loại hàng hóa
- Hình thức giao nhận (tận nơi hoặc nhận tại kho)
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hải quan
- Invoice (hóa đơn thương mại)
- Packing list (danh sách đóng gói)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần)
- Chứng từ liên quan đến gỗ (nếu là đồ gỗ tự nhiên)
- Khai báo hải quan chính xác để tránh bị giữ hàng
Bước 4: Đóng gói hàng hóa
- Sử dụng vật liệu chống sốc: mút xốp, bọt khí, carton cứng
- Tháo rời các bộ phận để tối ưu diện tích
- Đóng kiện chắc chắn, chèn kín không gian trống
- Ghi nhãn cảnh báo dễ vỡ, hướng đặt đúng
Bước 5: Vận chuyển và theo dõi
- Hàng được giao đến cảng/sân bay và làm thủ tục xuất khẩu
- Theo dõi lộ trình qua mã tracking
- Phối hợp xử lý nếu có sự cố phát sinh
Bước 6: Nhận hàng tại Mỹ
- Làm thủ tục nhập khẩu, đóng thuế (nếu có)
- Nhận hàng tại cảng/kho hoặc giao tận nơi
4. Thời gian và chi phí gửi đồ nội thất đi Mỹ
Thời gian:
- Đường hàng không: từ 6 – 12 ngày
- Đường biển: từ 25 – 45 ngày (tùy tuyến)
Chi phí:
- Tùy vào khối lượng, thể tích và phương thức vận chuyển
- Phí đóng gói, phí hải quan, thuế nhập khẩu có thể phát sinh
- Đối với hàng cồng kềnh, chi phí thường được tính theo kg quy đổi, không phải cân nặng thực tế
5. Rủi ro và cách phòng tránh
- Hư hỏng, trầy xước: do va đập khi vận chuyển → Giải pháp: đóng gói chuyên nghiệp, bảo hiểm hàng hóa
- Chậm trễ do hải quan: giấy tờ thiếu, sai mã HS → Giải pháp: chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng
- Thuế nhập khẩu cao: từ tháng 10/2025, Mỹ áp thuế cao với đồ nội thất → Cần tính kỹ chi phí trước khi gửi
- Chi phí phát sinh: nếu đơn vị vận chuyển không báo giá đầy đủ → Yêu cầu báo giá chi tiết trước khi gửi
6. Mẹo tiết kiệm khi gửi đồ nội thất đi Mỹ
- Ưu tiên tháo rời và đóng kiện nhỏ để giảm kích thước
- Chọn đường biển nếu không cần giao gấp
- So sánh nhiều đơn vị vận chuyển để chọn giá tốt
- Tối ưu hóa không gian kiện hàng
- Mua bảo hiểm với hàng có giá trị cao
Gửi đồ nội thất đi Mỹ không còn là điều xa lạ, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị cẩn thận từ khâu chọn phương thức vận chuyển, đóng gói, đến làm thủ tục hải quan. Bằng cách lựa chọn đơn vị uy tín và nắm rõ các quy định mới về thuế và hải quan, bạn hoàn toàn có thể gửi đồ nội thất đi Mỹ một cách an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.