Hiện nay, việc gửi quần áo đi Mỹ ngày càng phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh cộng đồng người Việt tại Hoa Kỳ tăng cao, nhu cầu giao thương, quà tặng và chuyển đồ cá nhân trở nên thiết yếu. Tuy nhiên, không ít người lo ngại về thủ tục hải quan, thời gian giao hàng, chi phí phát sinh và nguy cơ thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Suntransco sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi quần áo đi Mỹ sao cho nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí, đồng thời giải đáp những thắc mắc thường gặp khi gửi hàng quốc tế.
1. Tại sao cần chọn đơn vị gửi hàng chuyên nghiệp?
- Am hiểu quy định xuất - nhập khẩu: Họ nắm rõ luật lệ của Việt Nam và Mỹ, giúp hàng hóa thông quan dễ dàng.
- Hỗ trợ thủ tục trọn gói: Từ khâu đóng gói, khai báo hải quan đến giao hàng tận tay tại Mỹ.
- Cam kết bảo hiểm & bồi thường: Hạn chế rủi ro mất mát, hư hỏng.
- Theo dõi vận đơn (tracking): Bạn có thể theo dõi hành trình kiện hàng mọi lúc, mọi nơi.
- Tiết kiệm thời gian & công sức: Không cần tự lo giấy tờ hay giao hàng đến sân bay.
2. Quy trình gửi quần áo đi Mỹ
Bước 1: Liên hệ đơn vị vận chuyển
Cung cấp thông tin cơ bản: số lượng hàng, loại quần áo, điểm gửi và điểm nhận.
Bước 2: Nhận hàng & đóng gói
Một số đơn vị hỗ trợ lấy hàng tận nơi và đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế.
Bước 3: Khai báo hải quan
Khai rõ mặt hàng, số lượng, trị giá để làm thủ tục xuất khẩu. Nên chuẩn bị hóa đơn nếu là hàng thương mại.
Bước 4: Vận chuyển quốc tế
Hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển, tùy theo dịch vụ đã chọn.
Bước 5: Thông quan & giao hàng tại Mỹ
Hàng sau khi qua hải quan Mỹ sẽ được chuyển tiếp đến người nhận qua hệ thống chuyển phát nội địa.
3. Gửi quần áo đi Mỹ mất bao lâu?
- Dịch vụ nhanh (Express): 2 – 5 ngày làm việc.
- Dịch vụ thường (Economy): 7 – 10 ngày làm việc.
- Đường biển (lô hàng lớn): Từ 20 – 40 ngày.
Thời gian có thể thay đổi do ảnh hưởng bởi thời tiết, thủ tục hải quan hoặc dịp lễ.
4. Cách tính cước phí gửi quần áo đi Mỹ
Theo trọng lượng hoặc thể tích
-
Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh sẽ bị tính theo trọng lượng quy đổi:
Khối lượng (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (cm)
Các loại phụ phí có thể phát sinh
- Phí nhiên liệu (fuel surcharge)
- Phí xử lý hải quan
- Phí giao hàng nội địa tại Mỹ
- Thuế nhập khẩu nếu có
Bạn nên yêu cầu báo giá trọn gói để tránh chi phí ẩn.
5. Những loại quần áo được phép gửi đi Mỹ
Được phép:
- Quần áo mới, quần áo đã qua sử dụng nhưng sạch sẽ
- Đồ thời trang, quần áo truyền thống, phụ kiện đi kèm
- Hàng may mặc thủ công, áo dài, vải vóc
Hạn chế hoặc cấm:
- Hàng nhái, hàng giả thương hiệu
- Quần áo có chất liệu da động vật cấm (lông thú, da rắn...)
- Quần áo bẩn, ẩm, có mùi hôi
- Quần áo second-hand kém chất lượng
6. Mẹo đóng gói tiết kiệm chi phí
- Dùng túi hút chân không: Giảm thể tích đáng kể.
- Phân loại quần áo: Gọn gàng, dễ sắp xếp.
- Dùng thùng carton vừa vặn: Tránh thùng quá lớn gây tính cước thể tích.
- Dán nhãn rõ ràng: Tên, địa chỉ người nhận, mô tả hàng hóa.
- Chèn thêm lớp bảo vệ: Nếu quần áo có chi tiết dễ hư hỏng.
7. Các câu hỏi thường gặp
Gửi quần áo đã qua sử dụng có được không?
Có, nhưng phải giặt sạch, phơi khô và không có mùi khó chịu.
Có bị đánh thuế không?
Tùy từng lô hàng. Nếu khai báo đúng và hàng không có giá trị cao, thường không bị đánh thuế.
Gửi bao nhiêu là hợp lý?
Nếu bạn gửi dưới 5kg, nên chọn dịch vụ express. Trên 10kg có thể thương lượng giá tốt hơn.
Có cần hóa đơn không?
Nếu là hàng cá nhân, không cần. Nếu là hàng bán buôn nên có hóa đơn để tránh rủi ro hải quan.
8. Lưu ý khi chọn dịch vụ gửi quần áo đi Mỹ
- Chọn đơn vị có kinh nghiệm quốc tế
- Yêu cầu báo giá chi tiết, cam kết thời gian
- Hỏi rõ về bảo hiểm & chính sách bồi thường
- Kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ
- Tránh các đơn vị không minh bạch giá cả
Gửi quần áo đi Mỹ sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển, hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng. Bằng việc nắm vững các thông tin trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.