Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn giảm chi phí, tối ưu không gian container, và tránh bị từ chối khi nhập khẩu vào Mỹ. Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp xuất khẩu sang Mỹ, SUN VN chia sẻ những lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng hóa để gửi hàng đi Mỹ hiệu quả và chuyên nghiệp.
1. Tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói quốc tế
Hàng hóa xuất khẩu vào Mỹ phải đáp ứng một số tiêu chuẩn quốc tế để được thông quan dễ dàng:
- Tiêu chuẩn ISPM 15: Với pallet gỗ, phải xử lý nhiệt và đóng dấu chứng nhận (HT – Heat Treatment).
- Đóng gói bằng vật liệu không chứa sâu bệnh, mùn cưa, hay vật liệu hữu cơ.
- Sử dụng thùng carton 5 lớp trở lên cho hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
2. Gọn, chắc, tối ưu diện tích container
- Hàng lẻ (LCL): Cần được đóng gói gọn, vuông vức, dễ xếp chồng để tiết kiệm chi phí tính theo khối.
- Hàng nguyên container (FCL): Có thể thiết kế pallet phù hợp để tối đa hóa tải trọng.
- Lưu ý không để khoảng trống thừa bên trong kiện hàng, tránh va đập khi di chuyển.
3. Dán nhãn rõ ràng, song ngữ
- Nhãn nên ghi tên hàng, số lượng, xuất xứ, hướng đặt, mã code, ngày đóng gói, bằng tiếng Anh.
- Sử dụng biểu tượng quốc tế như: “Fragile”, “This side up”, “Keep dry”... để dễ nhận biết.
- Nếu đi đường hàng không, cần dán nhãn MSDS cho hàng nguy hiểm hoặc yêu cầu kiểm soát nhiệt độ.
4. Đóng gói theo loại hình vận chuyển
- Đường biển: Cần chống ẩm tốt vì môi trường ẩm ướt, đặc biệt với hàng thực phẩm, giấy, vải.
- Đường hàng không: Nên đóng gói gọn nhẹ, trọng lượng thấp, không dùng vật liệu kim loại gây nghi ngờ an ninh.
- Sử dụng silica gel, túi hút ẩm, túi khí chèn lót container để giảm nguy cơ hỏng hóc.
5. Lưu ý đối với một số nhóm hàng đặc thù
- Thực phẩm / nông sản: Cần bao bì hút chân không hoặc túi chống oxy hóa, có tem FDA.
- Đồ điện tử: Dùng mút xốp chống sốc, thùng carton 2 lớp, chống tĩnh điện.
- Hàng dễ vỡ: Đóng riêng từng đơn vị, chèn bằng giấy kraft, bọt khí hoặc xốp PE foam.
6. Sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp
SUN VN cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp tại kho và cảng:
- Thiết kế đóng gói theo chuẩn Mỹ
- In nhãn theo yêu cầu khách hàng
- Kiểm tra trọng lượng, thể tích thực tế để tối ưu giá vận chuyển
- Chụp ảnh chứng minh tình trạng hàng hóa trước khi vận chuyển
Đóng gói không chỉ là bước kỹ thuật, mà còn là yếu tố chiến lược khi gửi hàng đi Mỹ. Một quy trình đóng gói tốt giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn, và tăng uy tín khi giao hàng đến Mỹ. SUN VN là đơn vị uy tín đồng hành cùng bạn từ khâu sản xuất đến tận tay khách hàng Mỹ.