Cập nhật các quy định hải quan mới của Indonesia năm 2025: CEISA 4.0, MoF-25, khai báo BC 2.2, kiểm dịch KM-18 và các yêu cầu khi nhập cảnh, thông quan hàng hóa.
Doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để tránh gián đoạn trong hoạt động xuất nhập khẩu
Indonesia đang thực hiện hàng loạt cập nhật trong quy định và thủ tục nhập cảnh, thông quan hàng hóa. Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp và cá nhân có hoạt động xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa và di chuyển vào quốc gia này. Dưới đây là những điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo tuân thủ pháp lý và duy trì hiệu quả hoạt động:
1. Xử lý tồn đọng do cập nhật hệ thống hải quan
Trong tháng 3 và 4/2025, việc cập nhật hệ thống điện tử tại các cơ quan hải quan Indonesia đã gây chậm trễ trong xử lý tờ khai, dẫn đến dồn ứ hồ sơ sang tháng 5/2025. Các doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ, theo dõi hệ thống để tránh bị gián đoạn chuỗi cung ứng.
2. Quy định mới về nhập khẩu đồ dùng cá nhân: MoF-25/2025
Ngày 14/4/2025, Bộ Tài chính Indonesia ban hành Quy định số 25 năm 2025 (MoF-25), thay thế Quy định 28/PMK.04/2008, có hiệu lực từ 27/6/2025. Những điểm nổi bật của MoF-25 bao gồm:
- Định nghĩa rõ ràng hơn về “đồ đạc cá nhân”, “cá nhân chuyển đi”, “đồ gia dụng”;
- Miễn thuế nhập khẩu, VAT và thuế hàng xa xỉ đối với người đủ điều kiện (công chức, quân nhân, sinh viên, người nước ngoài chuyển đến...);
- Quy trình thông quan chi tiết, minh bạch, sử dụng công nghệ nhiều hơn;
- Không áp dụng cho hàng hóa thương mại, xe cơ giới, hàng hóa không hợp lý về số lượng hoặc thuộc diện tiêu thụ đặc biệt.
Doanh nghiệp và cá nhân cần nắm vững thủ tục hồ sơ, tài liệu và điều kiện miễn thuế để đảm bảo quyền lợi khi nhập khẩu vào Indonesia.
3. Cập nhật tờ khai hải quan BC 2.2
Một định dạng mới của tờ khai hải quan BC 2.2 đã được thông qua nhằm đơn giản hóa và đồng bộ hóa quy trình kê khai. Doanh nghiệp cần cập nhật mẫu mới, đảm bảo khai báo chính xác theo định dạng chuẩn của Tổng cục Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt Indonesia.
4. CEISA 4.0 chính thức được triển khai trên toàn quốc
Theo Nghị định KEP-66/BC/2025, hệ thống CEISA 4.0 sẽ được bắt buộc áp dụng từ ngày 22/4/2025 tại 128 cơ quan hải quan toàn Indonesia. Các điểm đáng chú ý:
- CEISA 4.0 áp dụng cho dịch vụ xuất khẩu, xác thực tự động hạn chế xuất khẩu và các dịch vụ kho bạc (quy trình thanh toán, hoàn thuế...);
- Doanh nghiệp cần làm quen quy trình nộp, sửa đổi và hủy PPFTZ theo Quy định 4/2025;
- Chủ động đánh giá tác động vận hành, duy trì liên lạc với cơ quan hải quan để tránh rủi ro gián đoạn.
5. Yêu cầu khai báo hải quan cập nhật theo Quy định 5/2025
Người nhập cảnh vào Indonesia cần lưu ý các quy định mới về khai báo hải quan theo Quy định số 5/2025 của Tổng cục Hải quan (DGCE). Ngoài ra, du khách quốc tế cần chuẩn bị Thẻ y tế SATUSEHAT, mặc dù nhiều hạn chế COVID-19 đã được dỡ bỏ.
6. Kiểm dịch hàng hóa: Quy định KM-18/2025 và tạm hoãn thực thi
Ngày 21/4/2025, Bộ Tài chính Indonesia ban hành Quy định số 18/KM.4/2025, cập nhật quy tắc nhập khẩu – xuất khẩu hàng hóa kiểm dịch (động vật, cá, thực vật), phối hợp với Cơ quan Kiểm dịch Indonesia (IQA).
Tuy nhiên, ngày 29/4/2025, Quy định 19/KM.4/2025 đã tạm hoãn thực thi KM-18, nhằm tạo thời gian chuẩn bị cho doanh nghiệp. Quy định mới sẽ có hiệu lực khi IQA thông báo sẵn sàng triển khai. Trong thời gian này, việc thông quan hàng hóa kiểm dịch vẫn áp dụng quy định hiện hành.
Chủ động cập nhật để thích ứng hiệu quả
Việc Indonesia ban hành loạt quy định mới trong năm 2025 phản ánh xu hướng số hóa, minh bạch hóa và tăng cường giám sát hải quan. Đây là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao năng lực tuân thủ, thích nghi nhanh với hệ thống kỹ thuật số như CEISA 4.0, đồng thời tận dụng các ưu đãi từ quy định mới MoF-25 cho cá nhân và tổ chức đủ điều kiện.
Lời khuyên dành cho doanh nghiệp và đơn vị khai báo hải quan:
- Theo sát các thông báo chính thức từ Bộ Tài chính Indonesia, Tổng cục Hải quan và IQA;
- Đào tạo nhân sự chuyên trách, làm quen với các hệ thống mới;
- Chuẩn bị kỹ tài liệu và hồ sơ pháp lý, đặc biệt với hàng hóa cần kiểm dịch hoặc xin miễn thuế;
- Chủ động phối hợp với đối tác logistics và cơ quan chức năng để đảm bảo thông quan suôn sẻ, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Việc nắm bắt kịp thời và phản ứng linh hoạt trước các thay đổi chính sách không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh tại thị trường Indonesia và ASEAN.