Khi gửi hàng đi Mỹ, nhiều doanh nghiệp Việt gặp rắc rối không đáng có chỉ vì những lỗi nhỏ trong quá trình chuẩn bị hàng, chứng từ hoặc chọn phương thức vận chuyển. Bài viết này giúp bạn nhận diện 5 lỗi thường gặp và hướng dẫn cách xử lý hiệu quả, tránh rủi ro trong xuất khẩu.
1. Khai báo sai hoặc thiếu thông tin trong chứng từ
Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hàng bị giữ tại cảng Mỹ.
- Nguyên nhân: Khai sai HS code, mô tả hàng hóa không rõ ràng, sai tên người nhận, thiếu invoice hoặc packing list.
- Hậu quả: Hàng bị từ chối thông quan, bị phạt hoặc trả về.
Cách khắc phục:
- Luôn đối chiếu thông tin giữa invoice, bill, packing list.
- Sử dụng mẫu khai báo tiêu chuẩn quốc tế.
- Tham khảo đối tác logistics như SUN VN để được kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.
2. Không tuân thủ quy định của FDA, USDA (với hàng thực phẩm, mỹ phẩm)
- Mỹ rất nghiêm ngặt với hàng tiêu dùng, đặc biệt là thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm.
- Thiếu giấy chứng nhận từ FDA, hàng sẽ bị giữ lại để kiểm tra thêm hoặc tiêu hủy.
Cách khắc phục:
- Đăng ký với FDA trước khi gửi hàng đi Mỹ.
- Sử dụng đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trong xử lý thủ tục FDA.
3. Đóng gói không đạt chuẩn quốc tế
- Sử dụng vật liệu cấm như gỗ chưa xử lý, túi nilon mỏng, bao bì không có nhãn cảnh báo.
- Hậu quả: Hàng bị kiểm tra kỹ, chậm giao, tốn phí xử lý lại.
Cách khắc phục:
- Đóng gói theo tiêu chuẩn ISPM15 nếu dùng pallet gỗ.
- Dán đầy đủ nhãn cảnh báo (“Fragile”, “This side up”,...) bằng tiếng Anh.
4. Chọn sai phương thức vận chuyển
- Gửi hàng đi Mỹ đường biển nhưng lại chọn LCL cho hàng dễ vỡ → rủi ro cao.
- Gửi đường hàng không cho hàng cồng kềnh → chi phí đội lên gấp 3–4 lần.
Cách khắc phục:
- Tư vấn kỹ lưỡng với đơn vị logistics.
- Cân nhắc giữa tốc độ – chi phí – loại hàng hóa để chọn phương thức phù hợp.
5. Không kiểm tra kỹ thời gian vận chuyển và các ngày lễ Mỹ
- Gửi hàng đúng vào dịp nghỉ lễ như Lễ Tạ Ơn, Giáng Sinh → bị tồn tại kho, chậm giao.
- Một số tiểu bang Mỹ có quy định riêng về giờ nhận hàng và phương tiện giao hàng.
Cách khắc phục:
- Xem lịch nghỉ lễ Mỹ trước khi lên kế hoạch vận chuyển.
- Dùng dịch vụ tracking theo thời gian thực để điều chỉnh linh hoạt.
Khi gửi hàng đi Mỹ, chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến đơn hàng bị đình trệ hoặc phát sinh chi phí lớn. SUN VN khuyến nghị doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình, đồng thời lựa chọn đơn vị logistics uy tín để giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả giao thương.