Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, để gửi hàng đi Mỹ thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và những yêu cầu bắt buộc. SUN VN – công ty giao nhận vận tải quốc tế với mạng lưới đại lý toàn cầu, sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước để tối ưu thời gian và chi phí.
1. Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ
- Kiểm tra danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu vào Mỹ (US Customs and Border Protection – CBP).
- Hoàn thiện chứng từ: hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading) và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Kiểm dịch và an toàn thực phẩm (nếu xuất khẩu nông sản hoặc thực phẩm).
- Đóng gói đúng chuẩn quốc tế để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
2. Lựa chọn phương thức vận chuyển
- Đường biển: phù hợp cho hàng số lượng lớn, chi phí thấp, thời gian khoảng 20–30 ngày.
- Đường hàng không: phù hợp cho hàng có giá trị cao hoặc cần giao gấp, thời gian 3–7 ngày.
- SUN VN hỗ trợ tư vấn tuyến vận chuyển tối ưu, giúp khách hàng cân đối giữa chi phí và thời gian giao hàng.
3. Khai báo hải quan và kiểm tra an ninh
- Doanh nghiệp cần khai báo hải quan điện tử tại Việt Nam và Mỹ.
- Kiểm tra an ninh nghiêm ngặt theo yêu cầu TSA (Transportation Security Administration).
- Tránh sai sót chứng từ để không bị giữ hàng tại cảng hoặc sân bay.
4. Theo dõi và nhận hàng tại Mỹ
- SUN VN cung cấp hệ thống tracking online để khách hàng dễ dàng theo dõi hành trình hàng hóa.
- Khách hàng hoặc người nhận hoàn thành thủ tục nhập khẩu và thanh toán các khoản phí liên quan trước khi nhận hàng.
Lưu ý quan trọng
- Cập nhật các quy định mới nhất từ US Customs để tránh hàng bị trả lại.
- Chọn đơn vị giao nhận uy tín để giảm rủi ro chậm trễ.
- Luôn giữ liên lạc với nhà vận chuyển để xử lý sự cố nhanh chóng.
Kết luận:
Quy trình gửi hàng đi Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chứng từ đến vận chuyển. SUN VN cam kết mang đến giải pháp logistics tối ưu, giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang Mỹ hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Liên hệ SUN VN ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!