Khi muốn tiếp cận thị trường Mỹ, các doanh nghiệp thường lựa chọn gửi hàng mẫu đi Mỹ để giới thiệu sản phẩm, tìm đối tác hoặc thử nghiệm thị trường. Tuy nhiên, để hàng mẫu đến nơi an toàn và không bị giữ lại tại hải quan, bạn cần nắm rõ thủ tục gửi hàng mẫu đi Mỹ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.
1. Hàng mẫu đi Mỹ gồm những loại nào?
- Mẫu thực phẩm đóng gói (cà phê, bánh kẹo, mứt…)
- Mẫu dệt may, quần áo, giày dép
- Mẫu đồ thủ công mỹ nghệ
- Mẫu linh kiện điện tử, cơ khí chính xác
- Hàng trưng bày hội chợ, triển lãm
2. Thủ tục gửi hàng mẫu đi Mỹ gồm những gì?
1. Chuẩn bị chứng từ cơ bản
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – ghi rõ “For sample only – Not for resale”
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Bản mô tả hàng hóa (kèm thông tin kỹ thuật nếu là hàng công nghiệp)
- Đơn hàng mẫu / thư mời triển lãm (nếu có)
2. Khai báo hải quan tại Việt Nam
- Tùy giá trị lô hàng, có thể cần mở tờ khai hải quan
- Với hàng dưới 800 USD, có thể được miễn thuế nhập khẩu tại Mỹ (De Minimis Rule)
3. Khai báo với cơ quan Mỹ (nếu là thực phẩm, mỹ phẩm...)
- Đăng ký và khai báo với FDA nếu là hàng tiêu dùng, thực phẩm
- Một số mặt hàng cần thêm MSDS, COA, hoặc giấy phép đặc thù
3. Những lưu ý để tránh rắc rối khi gửi hàng mẫu
- Không gửi số lượng lớn → dễ bị nghi là hàng thương mại
- Ghi rõ "No Commercial Value" để tránh bị áp thuế
- Chọn hãng vận chuyển có dịch vụ customs clearance tại Mỹ
- Kiểm tra danh mục hàng cấm nhập khẩu vào Mỹ trước khi gửi
4. SUN VN hỗ trợ trọn gói thủ tục gửi hàng mẫu đi Mỹ
- Tư vấn khai báo, chuẩn bị chứng từ đúng quy định Mỹ
- Dịch vụ express hoặc vận chuyển tiết kiệm tùy mục đích
- Theo dõi trạng thái lô hàng, hỗ trợ xử lý nếu gặp trục trặc tại hải quan
- Dịch vụ door-to-door giao hàng đến tận tay đối tác tại Mỹ
Hiểu rõ thủ tục gửi hàng mẫu đi Mỹ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro không đáng có. SUN VN là đơn vị logistics chuyên nghiệp sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình đưa sản phẩm Việt Nam đến tay đối tác Mỹ một cách hiệu quả nhất.