SUN VN hướng dẫn thủ tục gửi hàng may mặc, giày da đi Mỹ 2025: hồ sơ, giấy tờ, quy trình khai báo hải quan và cách tránh lỗi khi gửi hàng quốc tế.
1. Giới thiệu
Gửi hàng đi Mỹ, đặc biệt là hàng thời trang, may mặc, giày da, không chỉ cần đóng gói đúng chuẩn mà còn phải thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan quốc tế.
Nếu sai sót trong khâu khai báo hoặc thiếu giấy tờ, hàng của bạn có thể bị giữ tại sân bay, trả về hoặc chậm thông quan đến vài tuần.
Trong bài viết này, SUN VN sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục gửi hàng đi Mỹ — từ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, đến khai báo và vận chuyển — để bạn hoàn toàn yên tâm khi gửi hàng sang Mỹ trong năm 2025.
2. Phân biệt loại hàng trước khi làm thủ tục
Trước tiên, cần xác định hàng của bạn thuộc nhóm nào:
| Loại hàng | Mục đích | Quy trình |
|---|---|---|
| Hàng cá nhân/quà tặng | Tặng người thân, dùng cá nhân | Thủ tục đơn giản, khai báo nhẹ |
| Hàng thương mại | Bán hàng, xuất khẩu | Cần CO, CQ, HS code, hợp đồng |
| Mẫu hàng (Sample) | Gửi thử sản phẩm | Miễn thuế với giá trị nhỏ (<800 USD) |
3. Hồ sơ, giấy tờ cần có khi gửi hàng đi Mỹ
🔹 3.1. Đối với hàng cá nhân:
- Hóa đơn đơn giản (Invoice): mô tả rõ hàng, số lượng, giá trị.
- Ghi chú “Non-commercial Gift / Personal Use”.
- Thông tin người gửi – người nhận rõ ràng (họ tên, địa chỉ, số điện thoại).
🔹 3.2. Đối với hàng thương mại:
- Commercial Invoice (hóa đơn thương mại)
- Packing List (phiếu đóng gói)
- CO (Giấy chứng nhận xuất xứ)
- HS code (Mã phân loại hàng hóa)
- CQ (Chứng nhận chất lượng) nếu có
👉 Nếu bạn chưa có CO hoặc không biết cách điền Invoice, SUN VN sẽ hỗ trợ miễn phí.
4. Quy trình thủ tục gửi hàng may mặc, giày da đi Mỹ
Bước 1: Kiểm tra & đóng gói hàng hóa
- Đảm bảo hàng không thuộc danh mục cấm.
- Đóng gói đúng quy chuẩn (thùng carton 5 lớp, chống ẩm).
- Ghi rõ “Made in Vietnam”, “Leather shoes”, “Clothing” trên nhãn.
Bước 2: Khai báo hàng hóa
- Điền Invoice: loại hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị.
- Ghi rõ mục đích: “Personal gift”, “Sample”, “Commercial goods”.
- Với hàng may mặc, nên ghi chi tiết: “10pcs T-shirt, 5pcs Jacket”.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
- Nếu hàng cá nhân, SUN VN khai giúp bạn trên hệ thống VNACCS.
- Nếu hàng thương mại, cần mở tờ khai điện tử, nộp CO/CQ.
- Thời gian khai báo: trong vòng 24h trước khi hàng ra sân bay.
Bước 4: Vận chuyển và thông quan tại Mỹ
- Hàng được kiểm tra tại cửa khẩu Mỹ (US Customs).
- Nếu khai đúng và hợp lệ, thông quan trong 1–2 ngày.
- SUN VN có đại lý tại Mỹ hỗ trợ xử lý nhanh nếu phát sinh.
5. Một số lưu ý quan trọng
✅ Không khai thấp giá trị hàng hóa – dễ bị kiểm tra.
✅ Không gửi hàng có logo thương hiệu nổi tiếng nếu không chính hãng.
✅ Không gửi da động vật quý hiếm (rắn, cá sấu, đà điểu…).
✅ Hàng quần áo đã qua sử dụng phải ghi “Used Clothing” rõ ràng.
✅ Giữ lại biên nhận, tracking number để theo dõi tình trạng hàng.
6. Thời gian & chi phí thủ tục
| Dịch vụ | Thời gian | Chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Khai báo cơ bản (SUN VN hỗ trợ) | 1 ngày | Miễn phí | Áp dụng hàng cá nhân |
| Khai báo thương mại | 1–2 ngày | Từ 200.000đ | Tùy loại hàng |
| Kiểm định CO/CQ | 2–3 ngày | Theo biểu phí cơ quan | SUN VN hỗ trợ đăng ký |
7. Dịch vụ thủ tục trọn gói tại SUN VN
SUN VN cung cấp dịch vụ trọn gói từ A–Z:
- Tư vấn hồ sơ phù hợp từng loại hàng.
- Hỗ trợ khai báo hải quan, đăng ký CO/CQ.
- Đóng gói & vận chuyển quốc tế chuyên tuyến Mỹ.
- Theo dõi & xử lý trực tiếp nếu có phát sinh ở US Customs.
Thủ tục gửi hàng may mặc giày da đi Mỹ không khó, nhưng cần nắm rõ từng bước và quy định cụ thể.
Với đội ngũ chuyên nghiệp, SUN VN sẽ giúp bạn hoàn tất toàn bộ quy trình nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn tuyệt đối.
📦 SUN VN – Gửi hàng may mặc & giày da đi Mỹ trọn gói, đúng chuẩn quốc tế.