Khai báo ISF (Importer Security Filing) là một trong những thủ tục quan trọng và bắt buộc khi gửi hàng bằng đường biển vào Mỹ. Việc không khai đúng hạn hoặc khai sai thông tin có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại cảng, chịu phạt nặng hoặc thậm chí bị từ chối nhập cảnh. Vậy ISF là gì? Ai phải khai và khai như thế nào?
ISF Là Gì?
ISF (Importer Security Filing) là một chương trình bảo mật do Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) ban hành. Tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ bằng đường biển phải được khai báo ISF ít nhất 24 giờ trước khi hàng lên tàu tại cảng khởi hành.
✅ Mục tiêu của ISF:
- Tăng cường an ninh chuỗi cung ứng
- Cho phép hải quan Mỹ sàng lọc rủi ro trước khi hàng đến
- Giảm nguy cơ buôn lậu, gian lận thương mại
Ai Phải Khai ISF?
- Người nhập khẩu tại Mỹ (Importer of Record) hoặc đơn vị được ủy quyền
- Thường là người nhận hàng, đại lý giao nhận tại Mỹ, hoặc hãng logistics có kinh nghiệm
Thời Gian Khai ISF: Trước Khi Hàng Lên Tàu Ít Nhất 24 Giờ
Việc khai báo trễ sẽ bị phạt từ 5.000 USD/lô hàng và hàng hóa có thể bị giữ lại, kiểm tra nghiêm ngặt hoặc trả về.
10 Mục Thông Tin Bắt Buộc Trong Tờ Khai ISF (ISF-10)
| Thông Tin | Nội Dung Cần Cung Cấp |
|---|---|
| 1. Seller | Tên và địa chỉ người bán |
| 2. Buyer | Tên và địa chỉ người mua |
| 3. Importer of Record | Số IRS, EIN, hoặc số thuế của người nhập khẩu |
| 4. Consignee | Người nhận hàng tại Mỹ |
| 5. Manufacturer/Supplier | Nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp hàng hóa |
| 6. Ship to Party | Địa chỉ nơi hàng được giao cuối cùng tại Mỹ |
| 7. Country of Origin | Quốc gia xuất xứ của hàng hóa |
| 8. HTSUS Number | Mã HS 6 chữ số dùng để phân loại hàng hóa |
| 9. Container stuffing location | Nơi đóng hàng vào container |
| 10. Consolidator | Đơn vị gom hàng (nếu có) |
Quy Trình Khai ISF Khi Gửi Hàng Đi Mỹ
📦 Bước 1: Chuẩn Bị Đầy Đủ Hồ Sơ
- Invoice, Packing List
- Hợp đồng (nếu có)
- Thông tin người bán, người mua, mã HS, nơi đóng hàng
📤 Bước 2: Gửi Hồ Sơ Cho Đại Lý Tại Mỹ Hoặc Forwarder
Đại lý hoặc forwarder có trách nhiệm khai báo lên hệ thống của CBP (Customs and Border Protection).
✅ Bước 3: Nhận Xác Nhận Từ CBP
Sau khi khai ISF thành công, bạn sẽ nhận được số ISF Filing để lưu trữ và nộp kèm khi làm thủ tục nhập khẩu.
Lưu Ý Khi Khai ISF
- Phải khai đúng và đủ 10 mục bắt buộc
- Phải khai đúng thời hạn (ít nhất 24h trước khi tàu chạy)
- Giữ liên lạc chặt với forwarder hoặc đại lý tại Mỹ
- Không áp dụng cho hàng đường hàng không, chỉ áp dụng cho đường biển
Mức Phí Khai ISF
| Khoản Phí | Mức Phí Tham Khảo |
|---|---|
| Phí khai ISF | 25 – 45 USD/lô hàng |
| Phí phạt trễ hạn | Lên đến 5.000 USD/lô |
💡 Một số forwarder có thể miễn phí khai ISF nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói.
Hậu Quả Khi Không Khai Báo ISF
❌ Bị phạt hành chính nặng
❌ Hàng bị giữ lại tại cảng Mỹ
❌ Tăng chi phí lưu kho, lưu container
❌ Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp xuất khẩu
Khai báo ISF là yêu cầu bắt buộc khi gửi hàng đường biển vào Mỹ. Doanh nghiệp xuất khẩu cần phối hợp chặt chẽ với forwarder và đại lý tại Mỹ để đảm bảo thông tin được khai đúng – đủ – đúng hạn. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, nắm rõ quy trình và lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Mỹ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.