Khi gửi hàng đi Mỹ, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm, nông sản, hàng tiêu dùng hoặc hàng đặc thù, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định kiểm dịch và chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất khẩu. SUN VN chia sẻ quy trình chi tiết và những lưu ý quan trọng giúp bạn xuất khẩu sang Mỹ thuận lợi và không bị giữ hàng tại cửa khẩu.
1. Các loại hàng hóa cần kiểm dịch khi xuất sang Mỹ
Theo yêu cầu của US Customs and Border Protection (CBP) và các cơ quan liên quan như FDA, USDA, APHIS, các loại hàng dưới đây bắt buộc kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành:
- Thực phẩm, đồ uống, gia vị, bánh kẹo
- Nông sản: trái cây, rau củ, hạt giống
- Gỗ, mây tre, đồ thủ công
- Sản phẩm y tế, dược phẩm, mỹ phẩm
Việc thiếu giấy tờ kiểm dịch hợp lệ có thể khiến lô hàng bị trả về hoặc tiêu hủy.
2. Danh sách chứng từ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Mỹ
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) – cho nông sản
- Giấy phép FDA / mã FCE/SID – cho thực phẩm chế biến
- Chứng từ liên quan khác tùy mặt hàng (MSDS, COA, ISO, v.v.)
SUN VN hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị trọn bộ chứng từ này, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hợp lệ theo quy định của Mỹ.
3. Thủ tục kiểm dịch tại Việt Nam
- Doanh nghiệp cần liên hệ với các cơ quan chức năng như Cục Bảo vệ Thực vật, Cục Thú y, hoặc Cục An toàn thực phẩm để lấy mẫu kiểm tra và xin giấy phép.
- Thời gian xử lý thường từ 1–3 ngày làm việc.
- Lưu ý: cần kiểm tra mã HS Code của hàng hóa để xác định đúng loại kiểm dịch.
4. Đăng ký khai báo với cơ quan chức năng Mỹ
- Với thực phẩm: cần đăng ký với FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ).
- Đối với thực phẩm đóng hộp / đóng chai: phải có mã FCE/SID đã đăng ký và được phê duyệt.
- Một số sản phẩm đặc thù yêu cầu giấy phép nhập khẩu riêng (Import Permit).
5. Lưu ý quan trọng
- Không được thay đổi bao bì hoặc nhãn mác sau kiểm dịch.
- Ghi rõ thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng bằng tiếng Anh.
- Không khai sai mô tả trên chứng từ – dễ gây nghi ngờ và bị kiểm tra 100%.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và kiểm dịch là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giao hàng đến Mỹ suôn sẻ, tránh rủi ro chậm trễ hoặc trả hàng. SUN VN cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ khâu kiểm dịch đến khai báo hải quan, giúp bạn yên tâm gửi hàng đi Mỹ một cách chuyên nghiệp và đúng quy định.